Ciclo de fundamentación IA

GEMINI + KERALTY

Te damos la bienvenida a este espacio de capacitación en Inteligencia Artificial.

En esta ocasión podrás entender como la IA puede ayudarte en tu día a día a través de GEMINI en el workspace de Google.

Dentro de tu perfil puedes tener grandes beneficios con la IA.

Escoge tu perfil y conoce un poco más

🩺 Perfil Asistencial

Recomendaciones de Uso:

- Resume hilos de correos complejos: Obtén rápidamente los puntos clave de largas conversaciones por correo sobre casos de pacientes para tomar decisiones informadas sin leer todo el hilo.

- Resume historiales clínicos o artículos: Pega el texto de un largo historial clínico o un artículo de investigación en un Google Doc y pídele a Gemini que lo resuma para extraer la información más relevante.

- Obtén notas automáticas de reuniones: Activa 'Tomar notas para mí' en reuniones multidisciplinarias para capturar decisiones y planes de tratamiento sin distracciones.

- Ponte al día en conversaciones de equipo: Usa Gemini en Google Chat para resumir las conversaciones de tu equipo de guardia y enterarte de las novedades de los pacientes rápidamente.

Retos Diarios:

- Hoy, usa 'Summarize this email' en Gmail para entender en 30 segundos un correo largo de un colega sobre un paciente.

- Crea un Google Doc con notas sobre un caso complejo y pide a Gemini: 'Crea una lista de acciones para mí basadas en este texto'.

- En tu próxima reunión de equipo en Meet, activa la toma de notas con Gemini y revisa el resumen que se genera automáticamente.

- Pide a Gemini en Google Chat '¿Cuáles son los elementos de acción para mí?' en una conversación grupal para identificar tus tareas pendientes.

📈 Perfil Comercial

Recomendaciones de Uso:

- Redacta correos de seguimiento: Pide a Gemini que redacte borradores de correos de seguimiento para clientes, personalizando el tono para ser más persuasivo y profesional.

- Analiza datos de ventas: Pide a Gemini que identifique tendencias en tus tablas de ventas o que genere gráficos para visualizar el rendimiento de tus campañas.

- Crea borradores de propuestas: Genera rápidamente el primer borrador de una propuesta comercial pidiéndole a Gemini que estructure el documento por ti.

- Encuentra información en tus archivos: Pregunta a Gemini en Gmail o Docs 'Resume mi documento de Propuesta XYZ' para recordar los puntos clave antes de una llamada.

Retos Diarios:

- Hoy, pide a Gemini en Gmail: 'Escribe un correo de agradecimiento a un cliente por su reunión de hoy'.

- En tu hoja de cálculo de seguimiento de ventas, pídele a Gemini: 'Crea un gráfico de barras que muestre las ventas por producto'.

- Usa Gemini en Google Docs para generar un esquema para tu próxima presentación de ventas.

- Genera una imagen con Gemini para tu próxima campaña de marketing con el prompt: 'Crea una imagen de una familia sonriendo y saludable'.

👨‍🏫 Perfil de Docencia

Recomendaciones de Uso:

-.Crea contenido de formación: Genera esquemas, resúmenes o incluso borradores completos para nuevos materiales de capacitación sobre cualquier tema.

- Diseña planes y cronogramas: Pide a Gemini que cree tablas para planificar un evento de formación de un día completo o un cronograma para un nuevo curso.

- Redacta comunicaciones para cursos: Pide a Gemini que escriba un correo de anuncio para el lanzamiento de un nuevo programa de formación o un recordatorio para los participantes.

- Crea imágenes para tus materiales: Pide a Gemini que genere imágenes ilustrativas para tus presentaciones o documentos de formación para hacerlos más visuales y atractivos.

Retos Diarios:

- Toma un documento de formación existente y pide a Gemini en Docs: 'Explica este documento como si tuviera 5 años' para simplificar conceptos.

- Usa Gemini en Google Sheets para crear una agenda para un taller de 4 horas, pidiendo que incluya descansos.

- Pide a Gemini en Google Docs 'Crea una imagen de un equipo colaborando en una oficina moderna' para tu próxima presentación.

- Pide a Gemini en Gmail que resuma un hilo de correos con preguntas de los participantes de un curso para identificar temas comunes.

💼 Perfil Administrativo

Recomendaciones de Uso:

- Optimiza y analiza datos: Usa Gemini para crear fórmulas complejas, generar tablas dinámicas o aplicar formato condicional con lenguaje natural, agilizando el análisis de datos.

- Gestiona tu bandeja de entrada: Encuentra información rápidamente con prompts como 'Muéstrame los correos no leídos de esta semana' o '¿Cuándo llega el paquete de la oficina?'.

- Resume informes y documentos: Pide a Gemini que resuma largos informes o minutas de reunión para que puedas captar los puntos principales en segundos.

- Obtén resúmenes de proyectos: Si te unes tarde a un proyecto, pide a Gemini en el chat del proyecto: 'Resume esta conversación' para ponerte al día rápidamente.

Retos Diarios:

- Hoy, en una hoja de cálculo con gastos, pídele a Gemini: 'Resalta los valores superiores a 1000 en color rojo'.

- Usa Gemini en Gmail para encontrar un correo específico con el prompt: 'Correos de [nombre de tu jefe] enviados la semana pasada sobre el presupuesto'.

- Pide a Gemini en Google Docs que resuma las notas de la última reunión de equipo que están en tu Drive.

- En Google Sheets, pide a Gemini: 'Crea una tabla para el seguimiento de tareas del proyecto X con columnas para Tarea, Responsable, y Fecha Límite'.

Conoce un poco más a fondo como puedes sacarle el mayor provecho a tu cuenta de google workspace y hacer de GEMINI una herramienta de trabajo para utilizar el poder de la inteligencia artificial

Términos y Condiciones:

Este recurso hace parte del programa de formación en Inteligencia Artificial de Keraltty. Ha sido diseñado y desarrollado en conjunto con la U Corporativa y Unisanitas.  Su uso está destinado exclusivamente a colaboradores activos. Está prohibida su reproducción, adaptación y uso fuera del entorno corporativo o distribución sin autorización previa del área de formación. Este material no reemplaza asesoría ténica, operativa ni profesional.

Para consultas adicionales o soporte, por favor contáctanos a través del correo [email protected]

Aprende de Gemini

Conoce un poco más a fondo como puedes sacarle el mayor provecho a tu cuenta de google workspace y hacer de GEMINI una herramienta de trabajo para utilizar el poder de la inteligencia artificial

Google Gmail

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Aliquam odio enim pharetra et. Diam varius magna lobortis consequat elit.

Google Docs

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Aliquam odio enim pharetra et. Diam varius magna lobortis consequat elit.

Google Sheets

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Aliquam odio enim pharetra et. Diam varius magna lobortis consequat elit.

Google Chat

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Aliquam odio enim pharetra et. Diam varius magna lobortis consequat elit.

Google Gmail

Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Aliquam odio enim pharetra et. Diam varius magna lobortis consequat elit.

herramientas

Google Gmail

Resumir un Hilo de Correo Electrónico

Importante: Gemini en Gmail solo puede generar resúmenes en la parte superior de un hilo de correo en inglés.

Funcionalidad: Para ayudarte a entender los puntos clave de la conversación, Gemini en Gmail puede generar resúmenes de hilos de correo largos. Cuando hay un resumen disponible, lo encontrarás en la parte superior del hilo de correo.

Pasos para usar:

1. Si está disponible, haz clic en "Summarize this email" (Resumir este correo) en la parte superior de un mensaje para generar un resumen.

2. También puedes solicitar un resumen desde Gemini en Gmail.

Ejemplos de prompts:

- "Crea una lista de elementos de acción para mí basada en este correo"

- "Explícame este correo como si tuviera 5 años"

Sugerir Opciones de Respuesta

Funcionalidad: Gemini puede redactar un nuevo correo o una respuesta.

Para obtener respuestas sugeridas:

1. En tu computadora, abre un hilo de correo.

2. Haz clic en "Ask Gemini" (Preguntar a Gemini).

3. En la parte inferior del panel lateral, haz clic en "Suggest a reply" (Sugerir una respuesta).

Para redactar un nuevo correo:

Pide a Gemini que cree el borrador.

Ejemplos:

- "Escribe un correo de anuncio para el lanzamiento del Proyecto Clover"

- "Crea una nota de agradecimiento a un colega por su trabajo en el Proyecto Clover"

"Highly recommend this"

"Testimonial lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Autem dolore, alias, numquam enim dolor elit." - Your Name

"My life changed forever"

"Testimonial lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit. Autem dolore, alias, numquam enim dolor elit." - Your Name